個人情報保護方針

• 当社は、個人情報保護に関する法令、国の指針、その他の規範を遵守します。
• 当社は、適正な方法で個人情報を取得します。個人情報の取得に当たっては、利用目的をあらかじめ特定し、目的の達成に必要な限度内で取得します。特定した利用目的は本人に通知、又は公表し、直接書面による取得の場合は合意の上で取得するものとし、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
• お客様から個人情報の処理等の委託を受ける場合は、業務の範囲内に限り個人情報を取扱い、目的以外の利用は一切行いません。
• 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督を行います。
• 当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意がない限り第三者に開示・提供いたしません。
• 個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに関しては、合理的な安全管理措置を講じ、予防並びに是正に努めます。また、個々の安全対策については常に改善、是正に努め、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。
• 当社が保有する個人情報に関するお問合せや苦情については、適切な対応を行うための体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
• 当社は、個人情報管理責任者を置くとともに、部門毎に部門責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。また、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、役員及び社員に周知徹底し、継続的な見直しとその改善に努めます。

制定日　2008年4月1日
改正日　2009年4月1日
長菱設計株式会社
取締役社長　蔵並　喜孝

• 個人情報の利用目的
  当社はお客様から個人情報取扱い業務を受託する場合、及び当社が個人情報を直接取得する場合、次のとおり利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
  
  【お客様の保有される個人情報を業務で取扱う場合の利用目的】
  （1）名簿その他の印刷業務のため
  （2）名刺、挨拶状、社員証等の印刷業務のため
  （3）ダイレクトメールの印字・発送、印刷物の封入・発送業務のため
  （4）データ入力、データベース管理等の情報サービス業務のため
  （5）情報システム構築業務のため
  （6）その他お客様から委託された個人情報の取扱い業務のため
  
  【当社が直接取得する場合の利用目的】
  （1）当社事業に関するお問合せ、ウェブページへのご意見及びご要望に対応するため
  （2）お客様や取引先との取引に関する事務を行うため
  （3）当社がイベント等でアンケート調査を行い、当社の業務・サービスの改善に反映させるため
  （4）当社のサービスのご案内、製品の情報をご提供するため
  （5）当社従業員の募集に関して各種資料・案内を発送するため
  （6）当社従業員の採用、福利厚生及び人事管理等のため
• 個人情報の第三者提供について
  当社は次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
  （1）お客様に事前にご承諾いただいた場合
  （2）当社が秘密保持契約等を締結している業務委託先に対し、お客様に明示した目的を遂行する上で必要な範囲で個人情報を開示する場合
  （3）合併等による事業の承継に伴って個人情報が承継先に提供される場合
  （4）法令に基づく場合
  （5）お客様及び第三者の生命、身体又は財産などの保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
• 個人情報の取扱いの委託について
  当社は、お客様に明示した利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。委託先に対しては、契約などにより個人情報の安全管理義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。
• 開示対象個人情報の開示等及び問合せ窓口について
  ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます）を希望された場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令等の定めに従って適切に対応いたします。